Com a necessidade de se isolar em casa muitos profissionais perceberam que trabalhar em home office é uma opção tão eficaz quanto trabalhar no escritório empresarial. Assim, ter um espaço de trabalho em casa se torna indispensável. Nesse artigo você encontra 5 pontos importantes no planejamento de seu home office.
O avanço da tecnologia que vemos há muitos anos possibilitou diversas mudanças positivas no cotidiano de muitas pessoas, o que influencia um aspecto muito importante da vida, o desenvolvimento profissional. Com a ajuda das tecnologias, a rotina de trabalho vem sendo cada vez mais flexível, tornando-se cada vez mais comum que o lar também seja ambiente de trabalho.
A tendência em optar por fazer de forma parcial – ou integral – as atividades profissionais em casa já é real há algum tempo várias pessoas. Entretanto nos últimos meses, mais do que uma tendência, trabalhar em casa se tornou uma necessidade por causa do surto de coronavírus pelo planeta e o consequente isolamento social.
Com a necessidade de se isolar em casa muitas empresas e profissionais perceberam que trabalhar em home office é uma opção tão eficaz quanto trabalhar no escritório empresarial, sendo está uma mudança que pode ser permanente no cotidiano de muitas pessoas. Nesse sentido, pensar em um espaço de trabalho dentro do lar se torna imprescindível para aqueles que têm a possibilidade de trabalhar em casa. Sendo assim, a seguir são postos 5 pontos importantes no planejamento de um espaço para Home Office:
1. Saiba utilizar o espaço disponível
Trabalhar no sofá com o notebook no colo ou utilizando a mesa de jantar são opções rápidas para ocasiões adversas, mas para uso a longo prazo podem ser o inimigo da produtividade. O primeiro passo para se ter uma rotina de home office funcional é definir um ambiente para o trabalho. Isso vai depender de quanto espaço a casa ou apartamento tem disponível para isso.
Uma opção é utilizar um cômodo que pouco se ocupa no dia-a-dia dos moradores da casa. Esse cômodo pode então ser feito a partir do planejamento e deve atender as necessidades do home office. Por exemplo, o quarto de hóspedes pode se adaptar para comportar todas as ferramentas e mobiliário de um pequeno escritório, além da cama e armário, como no exemplo a seguir:
Em ambientes pequenos, com ainda menos espaço livre, a regra é a otimizar o espaço. Seja no próprio quarto, na sala ou na cozinha, é preciso delimitar a área de home office de forma criativa: pintar de uma cor diferente a parede em que ficará a mesa de trabalho, utilizar estantes vazadas ou biombos para separação de ambientes, ou até mesmo um tapete de tamanho certo.
Em resumo, qualquer espaço pode ser um home office, desde que seja feita uma análise de todo o ambiente residencial: se houver uma escada o espaço embaixo dela pode ser visto para isso, ou em apartamentos com pouco metragem uma ótima opção é a sacada.
2. Escolha um local com boa luz
Outro ponto a ser visto é a iluminação. Aproveitar a iluminação natural é vantagem em qualquer ambiente da casa, mas no home office ela é um dos pontos mais importantes. A luz natural traz a quantidade de iluminação necessária para ajudar no foco e concentração, e ainda auxilia na economia de energia.
Nesse sentido, sempre que possível posicione a mesa de trabalho próxima a uma janela. Se não for possível, ou se sua rotina de trabalho é noturna, priorize o uso de luz branca e a coloque no centro desse ambiente, pois ela ajuda a manter o foco. Além disso, é sempre uma boa opção manter uma luz amarela virada para a mesa para leitura, como um abajur ou arandela, visto que ela tem efeito relaxante.
3. Ergonomia: bem-estar acima de tudo
A ergonomia busca a otimização das condições de trabalho, por meio de métodos da tecnologia e do desenho industrial. Esse aspecto é importante em qualquer escritório e não deve se ignorar quando montar seu home office.
Sendo assim, é fundamental escolher uma cadeira adequada e confortável para que não atrapalhe o desempenho no trabalho ou cause dores de coluna. Uma boa cadeira deve ter encosto, assento e braços reguláveis para que a postura fique alinhada.
As medidas da mesa também fazem parte do conforto ergonômico. A altura ideal de uma mesa de home office é 75 centímetros, com no mínimo 50 centímetros de profundidade e 1,20 metros de largura por pessoa. É importante encontrar uma mesa com essas medidas que se adapte ao ambiente ou optar por móveis feitos sob medida.
Também é relevante pensar na altura da tela do computador. Ela deve ser posicionada de modo que a tela fique ao nível dos olhos. Talvez um suporte ou fixar a tela na parede possam solucionar isso ou no caso do uso de notebooks a regulagem da altura da cadeira é a saída. O planejamento desses três itens permite que o fluxo de trabalho seja confortável durante o dia.
4. Tenha espaços para organização
Ter um ambiente de trabalho limpo é vital para manter o foco no que está sendo feito. Por isso, utilizar estantes, prateleiras e nichos são ótimas opções para organizar livros e materiais de trabalho e aproveitar o espaço de forma criativa. Estantes, como já dito, podem também ser usadas para separar ambientes. Já prateleiras e nichos podem ser postas acima da mesa de trabalho, o que usa pouco espaço e auxilia na decoração.
Utilizar uma mesa grande, quando possível, também pode ajudar a organizar, pois permite trabalhar com atividades que precisam de mais materiais. Além disso, no espaço abaixo da mesa pode-se colocar gabinetes com gavetas ou caixas, onde é possível guardar os itens menos empregues ou que sejam mais difíceis de manter em ordem.
5. Decoração: home office bonito e funcional
Por último, a sua área de home office deve ter sua cara . Após definir o espaço e escolher os móveis a se utilizar é preciso decorar o espaço em que você passará boa parte do dia. A decoração, além de trazer beleza para o ambiente, estimula a criatividade e dá a motivação para manter uma ótima atuação profissional.
Ao pensar na pintura, nos móveis e na decoração é essencial fazer a escolha certa das cores. O uso de tons mais neutros ajuda na iluminação pois mantém o conforto visual. Tons de azul e verde ajudam no foco e concentração, e cores vibrantes como amarelo e rosa ajudam na criatividade. A escolha depende do desejo a se atender.
Utilizar quadros com referência a assuntos de seu interesse ou que motivem também auxiliam muito. Fazer uma composição desses elementos com quadros de anotação, de cortiça ou lousa, além de colaborar com a organização das atividades resulta em um ambiente bonito.
Restou alguma dúvida? Peça ajuda a um expert
Esses são os principais aspectos a serem vistos quando se pensa em planejar um ambiente de trabalho em casa, mas outros fatores podem interferir nesse plano. Se você mora em um local com muito barulho pode ser preciso pensar em um ambiente com isolamento acústico. Ou talvez o apartamento já esteja muito cheio e não haja lugar para colocar uma mesa de trabalho.
Nesses casos a ajuda de um profissional de arquitetura é bem-vinda e pode ser vista como ganho em qualidade de vida. Ele poderá fazer uma análise completa do seu lar e trazer soluções para o que precisa em um home office. Além disso, ele pensará nas formas de adequar o espaço para que as rotinas de trabalho e de casa possam funcionar no mesmo local.
Uma ideia de investimento com ótimo custo benefício é a contratação do serviço de consultoria arquitetônica , que atende bem à necessidade de inserir um espaço de home office no ambiente residencial. Com a consultoria você terá um estudo e planejamento do espaço para acomodar o home office. Além disso, são incluídas sugestões de mobiliário e decoração que possam ser feitos sem que haja a precisão de alterações na estrutura da residência.
Caso seja preciso alterações estruturais na casa para que seja possível a inserção do espaço de trabalho, o projeto de interiores se torna ideal, pois permite mais liberdade na elaboração de todo ambiente residencial.