Não é nenhum segredo que os processos eficientes são essenciais para o crescimento e gestão de um negócio. Os líderes entendem que os processos são a espinha dorsal de seus negócios e são cruciais na tomada de suas decisões. Essencialmente, os processos mantêm tudo funcionando sem problemas e garantem que nada impeça uma empresa de ganhar dinheiro. Logo, abaixo estão apresentadas 5 razões para otimizar os processos do seu negócio.

Por que otimizar processos?

As empresas que têm processos sólidos tendem a crescer mais rápido do que aquelas sem eles. Sem eles, os líderes têm problemas para gerenciar os assuntos diários de seus negócios. 

A utilização de procedimentos ruins levam a uma redução na velocidade e na qualidade do trabalho. No entanto, a implementação de novos procedimentos e controles leva a um trabalho mais rápido e melhores resultados.

Essencialmente, todo o crescimento vem do fortalecimento dos processos de negócios dentro de sua organização, por isso se faz necessário mapear os processos produtivos de sua indústria para que possam ser otimizados.

Sendo assim, aqui estão 5 motivos para implementar a otimização de processos:

 

• Melhorar controle de recursos:

Entende-se como recurso tudo aqui que é utilizado para fabricação do produto final, entre eles existem, matéria prima, maquinário, EPIs e até mesmo os colaboradores são recursos de uma empresa. Sendo assim, otimizar os processos significa gerir melhor os recursos e reduzindo os custos.

 

• Promove clareza aos processos:

Quando existe o entendimento de tudo aquilo que é necessário fazer para que uma tarefa seja executada, então existe clareza nas atividades de uma empresa, por isso é importante fazer um mapeamento dos processos para que eles possam ser otimizados.

• Aumentar a constância na execução de atividades:

A elaboração de um MOP tem como intuito padronização de processos, pois ao se consolidar uma execução de uma atividade não se corre o risco de inconstância no resultado final dela, principalmente se ela é feita por mais de uma pessoa. Além disso, ao se estabelecer recomendações de execução as tarefas podem ser otimizadas ao longo do tempo.

 

• Evitar desperdícios

Ao se otimizar processos procura-se encontrar problemas que diminuam a produtividade, ou seja, gargalos na produção, erros constantes e atrasos, comprometem a velocidade e a qualidade do produto final. 

 

• Monitorar desempenho

Um dos objetivos do MOP é a melhoria contínua de processos, e para isso é muito importante obter dados sobre a produção para que tenha-se o entendimento do que está impactando negativamente os resultados da empresa e para que o líder o gestor do setor possa tomar decisões assertivas para resolução de problemas ou otimização dos processos.

 

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Autor: Henrique Rodrigues